Рейтинг@Mail.ru

Образец служебной записки

Составляем служебную для переписки внутри организации Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ                                                                   Начальнику отдела безопасности

                                                                                         В.Г. Куроедову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

14.10.2014 № 01-20/47

На №

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела                                                                                                Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ                                     Начальнику отдела информационных технологий

                                                                      В.Д. Ганьшиной

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

24.11.2014 № 05-24/96

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела                                                                                          В.Н. Загодайкин

 

 
Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ                                                         Начальнику отдела информатизации

                                                                                 Т.С. Гейдрих

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

18.12.2014 № 09-21/59

На №

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела                                                                                              А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 955 комментариев

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, в составлении служебной записки по поводу утери чеков на бензин.

Здравствуйте! Напишите: «11.08.2015 мною утеряны кассовые чеки на бензин на сумму 1500 руб. Прошу возместить мне сумму потраченных денежных средств на заправку автомобиля без платежных документов».

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить служебную записку на приобретения проводов и магнитолы для обеспечения концертов и репетиций за счет внебюджетных средств из-за пришедших в негодность.

Здравствуйте! Напишите: «В связи с техническим износом концертного оборудования прошу приобрести за счет внебюджетных средств новую магнитолу и провода к ней».

Помогите написать служебную записку на переименования организации в связи с несоответствием здания.

Здравствуйте! К сожаления, не очень понятно, что же требуется.

Помогите написать служебную записку о проделанной работе по сбору информации о частных судебных исполнителей (надо указать приложенные документы). Собрал информацию и были переговоры. Спасибо за ранее!!!

Здравствуйте! В служебной записке надо описать, какая работа была проделана и приложить собранные документы: «Приложение: на 50 л. в 1 экз.».

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли в документах (акт, отчет и др.), составленных на бланке организации, под «грифом УТВЕРЖДАЮ» указывать наименование организации? Спасибо!

Здравствуйте! Если на бланке, либо просто в «шапке» документа указано наименование организации, то в грифе утверждения оно не указывается.

Здравствуйте. Помогите написать служебную записку о необходимости установки мультимедийного проектора в учебную аудиторию.

Здравствуйте! Так и напишите: «В целях повышения качества учебного процесса прошу установить в аудитории №1 мультимедийный проектор».

Помогите составить служебную записку о замене напольного покрытия на кпп

Здравствуйте! Только поясните, пожалуйста, что такое кпп?

Здравствуйте. Помогите написать объяснительную по поводу ведения детей в санатории врачами — терапевтом, урологом, эндокринологом( что является нарушением стандартов оказания мед.помощи), в виду нехватки врачей педиатров. Спасибо

Здравствуйте.

Помогите написать служебную записку. Моя коллега ушла в отпуск на 28 дней. У нее рабочий день не нормирован по труд. договору и ей полагается 3 доп. дня к отпуску, а у меня 40 ч. в неделю.

В ее отсутствие я выполняю ее и свои обязанности, а также нахожусь на рабочем месте с 8 утра до 18-19 ч. без перерыва на обед.

Как написать служебку на получение доплаты?

Здравствуйте, помогите составить служебку по поводу включения в сумму реализации клиентов по бартеру, поскольку на них так же затрачивается рабочее время.

MAXCACHE: 0.39MB/0.00028 sec