Рейтинг@Mail.ru

Образец служебной записки

Составляем служебную для переписки внутри организации Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ                                                                   Начальнику отдела безопасности

                                                                                         В.Г. Куроедову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

14.10.2014 № 01-20/47

На №

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела                                                                                                Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ                                     Начальнику отдела информационных технологий

                                                                      В.Д. Ганьшиной

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

24.11.2014 № 05-24/96

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела                                                                                          В.Н. Загодайкин

 

 
Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ                                                         Начальнику отдела информатизации

                                                                                 Т.С. Гейдрих

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

18.12.2014 № 09-21/59

На №

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела                                                                                              А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Евгения Полоса

** Если вам необходима ПОМОЩЬ ЮРИСТА, получите online консультацию сейчас .

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 913 комментария

Здравствуйте, помогите составить служебную записку с обоснованием приобретения второго озонового аппарата, т.к. имеется много желающих на данную процедуру, а одного аппарата не достаточно. Спасибо

Здравствуйте! «Прошу Вас приобрести для клиники второй озоновый аппарат в связи с тем, что количество желающих на данную процедуру значительно превышает возможности одного аппарата».

Здравствуйте помогите, пожалуйста, сформулировать служебную записку от Вице-президента компании по производственным вопросам о назначении ему в помощники по техническим направлениям.

Спасибо

Здравствуйте! Напишите: «В целях повышения эффективности работы прошу Вас ввести в штатное расписание компании должность помощника вице-президента по техническим направлениям».

Здравствуйте, помогите составить заявку на приобретение хозяйственного инвентаря к субботнику.

Здравствуйте! Надо просто перечислить инвентарь с указанием количества по каждой позиции, начав служебную записку словами: «Для проведения субботника в организации прошу приобрести следующий инвентарь: …».

Здравствуйте, помогите составить заявку руководителю на подключение охранной сигнализации и датчиков движения на объекте

Здравствуйте! Можно написать: «В целях соблюдения охранного режима предприятия и Инструкции (указать, если есть на предприятии) прошу оборудовать объект охранной сигнализацией и датчиками движения для включения освещения».

Прошу помочь составить служебную записку по поводу начала весенне-полевых работ и вывозом на поля труб системы капельного орошения. В связи с отдаленностью полей от основных постов охраны прошу выставить дополнительный суточный пост-патруль по территории с целью сохранения ТМЦ и оборудования.

Начальник охраны — Иванов И И

Здравствуйте! Вы уже составили текст, теперь надо оформить его как служебную записку, по нашему образцу.

Здравствуйте помогите, пожалуйста, составить служебную записку с обоснованием добавления денежных средств на расход топлива с объяснением того, что выезды на объекты превышают те расходы, которые выделяют — 5000 руб., а нужно показать чтобы выделили денежные средства в размере 8000 руб.

Здравствуйте! В данной служебной записке надо просто привести конкретный расчет расхода денежных средств на сумму 8000 руб.

Здравствуйте помогите, пожалуйста, сформулировать служебную записку об «Опоздавшей» счет-фактуре от куратора в бухгалтерию компании.

Здравствуйте! Разъясните, пожалуйста, ситуацию. Недостаточно информации для составления текста служебной записки.

Здравствуйте! Помогите составить служебную записку на выделение средств на ремонт класса (течь крана, ржавая раковина, потолок осыпается и пол потертый).

Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу выделить денежные средства на ремонт класса. Необходим ремонт… (перечислить)».

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, составить служебную записку о некачественном выполнении услуге по стирке белья

Здравствуйте! Не понятно, это служебная записка или жалоба?

Здравствуйте! Помогите составить служебную записку, чтоб разрешили провести инвентаризацию отходов производства и потребления, чтоб директор выделил денежные средства для инвентаризации. Как правильно преподнести ему, что это необходимо сделать для предприятия. Спасибо.

Здравствуйте! В данном случае составляется докладная, так всё и изложите, как в данном сообщении.

Добрый день. Помогите, пожалуйста, сформулировать служебную записку для рассылки по структурным подразделениям на письмо полученное из вне организации (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг). Интересует начало — в соответствие с письмом из «МФЦ»?

Здравствуйте, подскажите требуется ли регистрация ответа на с/записку?

Здравствуйте! Если в организации принята регистрация внутренней переписки, то регистрируются все служебные записки (запрос, ответ и пр.)

Здравствуйте! Напишите: «В соответствии с письмом МФЦ от… №…».

Здравствуйте, в компании произошла такая ситуация: для руководителя отдела был выписан авиабилет, затем руководитель попросил поменять билет на другое время. Билет я поменяла. Я — ассистент, который бронирует билеты через другую компанию. В бухгалтерии меня просят написать служебную записку на имя генерального директора компании о том почему это произошло. Просьбы в записке нет никакой. Как правильно составить такую записку и будет ли она в таком случае служебной или нет?

Здравствуйте! Можно оформить служебную записку, можно докладную. Текст – произвольный, просто объясните, почему поменяли билет.

Здравствуйте! Проблема в следующем: нас обязали взять охранника в детский сад, затем фирма, от которой он работал, закрылась и его взяли в другую фирму, но документов необходимых для охранника не предоставляют, только контракт на оказание услуг. Нам сказали писать служебные записки в Комитет образования, помогите пожалуйста правильно составить её! Спасибо.

Здравствуйте! Напишите: «Сообщаем Вам, что ЧОП «Охрана» не предоставила полный пакет документов для охранника нашего детского сада».

Здравствуйте! Помогите составить служебную записку в страховую компанию о просьбе оформить предрейсовый и послерейсовый осмотр водителей (так то, такой то организации).

Здравствуйте! Служебная записка – внутренний документ организации, в стороннюю организацию составляется письмо. В вашем случае можно написать: «Просим Вас оформить договор на оказание услуг по медицинскому освидетельствованию водителей». К письму следует приложить карту партнера для составления проекта договора.

Здравствуйте, как грамотно изложить в служебной записке потребность внести дополнительный пункт к договору подряда о выдаче спецодежды на условиях аренды, при этом арендная плата составить размер амортизации спецодежды? Спасибо.

Здравствуйте! Так и напишите: «Предлагаю включить в договор подряда пункт о выдаче спецодежды на условиях аренды».

Здравствуйте, как грамотно написать служебную записку, когда сотрудник (уборщица) подменяет другого сотрудника (сторожа) на один день.

Спасибо!

Здравствуйте! Надо написать заявление по образцу, который должен быть в кадровой службе организации.

Здравствуйте, помогите составить служебную записку в руководство по поводу обработки плодовых деревьев. Спасибо.

Здравствуйте! Не понятно, это должна быть записка о необходимости обработки деревьев, или по факту? И что за организация?

Здравствуйте, помогите составить служебку о том, что сотрудник Самудинов работает с 01.01.14, работает очень хорошо, а с 01.02.15 работает старшим смены и хочет продолжать работать так же и дальше. Поэтому прошу поширить

Здравствуйте! Просто напишите: «Прошу поощрить старшего смены Самутдинова Т.Э. за добросовестное отношение к работе, повышение производительности труда в смене и т.д. …».

Здравствуйте! Посоветуйте как написать служебную записку о проведении мероприятий по улучшению работы очистных сооружений.

Здравствуйте! В таких случаях составляется план мероприятий и прилагается к служебной записке: «Предлагаю рассмотреть план мероприятий по улучшению работы очистных сооружений…».

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, написать служебную записку на оборудования рабочего места (сказали, чтоб написала по списку стол — 1шт,комп — 1шт, стул — 1шт), сформулировать никак не могу! Помогите

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас оборудовать моё рабочее место офисной мебелью и компьютерной техникой: стол – 1, стул – 1, компьютер – 1».

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, написать служебную записку по поводу командировочных расходов? Ситуация такая, сотрудник поехав в командировку, написал заявление на выдачу подотчетной суммы, в которой была указана сумма на проезд до места командировки и обратно, но сотрудник предоставил билет только обратно, так как до места добирался на попутной машине. Как теперь это оформить служебной запиской?

Здравствуйте! Так и напишите: «В авансовом отчете по командировке не представлены проездные документы до места назначения в связи с тем, что добирался до места на попутной машине».

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно составить служебную записку о направлении сотрудников на обучение. Дело в том, что мне нужно перевести дорожного рабочего на должность машинист компрессора, для этого нужны соответствующие документы, допуски, поэтому сначала нужно обучится. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с предстоящим переводом дорожного рабочего (ФИО) на должность машиниста компрессора прошу направить его на переподготовку в учебный центр».

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, как правильно составить служебную записку на предоставление прав в программу.

Здравствуйте! Может быть, не прав, а доступ? Тогда напишите: «В связи с производственной необходимостью прошу Вас разрешить мне доступ в программу… (указать название)».

Добрый день! Пожалуйста, помогите написать служебную записку от технолога «о сбоях в работе ротационных печей при производстве продукции» (печенье). Пояснить, что продукция не пригодна для употребления в таком виде.

Здравствуйте! В данном случае скорее уместна докладная записка: «Довожу до Вашего сведения о сбоях в работе ротационных печей при производстве печенья. В результате сбоя печь выдает некондиционную продукцию».

Здравствуйте! Пожалуйста, помогите составить служебную записку о необходимости совмещения должностей.

Здравствуйте! К сожалению, недостаточно сведений для составления.

Здравствуйте. Помогите составить коллективную служебную записку от рабочих о сохранении мастера в своей должности (избежать сокращения).

Здравствуйте! Можно написать: «В целях сохранения налаженной организации труда на участке просим Вас не сокращать должность мастера». Можно привести и другие доводы.

Здравствуйте! Прошу Вас помочь сформулировать служебную записку, в которой я должна обосновать необходимость сохранения моего рабочего места. Т.к. меня хотят сократить ... заранее спасибо.

Здравствуйте! Недостаточно информации. Вы даже не пишете, что за должность, сфера деятельности организации и т.п.

Добрый день! Помогите составить служебную записку с просьбой о выделении ден. средств на плакаты по охране труда.

Здравствуйте! Напишите: «Прошу выделить денежные средства в сумме 3 000 руб. на приобретение плакатов по охране труда».

Здравствуйте! Как можно составить служебную записку грамотно. У всех сотрудников офиса будет одинаковый телефон установлен. И попросить у руководство для установки монтажных работ локальных сетей (рабочие) и кабели. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Напишите: «В связи с установкой в офисе новой телефонной сети прошу выделить специалистов по монтажу локальных сетей и необходимое количество кабеля (указать параметра)».

Добрый день. Наш коллектив из 5 человек находится на работе и во время обеда, так как все далеко живут и на обед домой не уходят. У нас сломался электрический чайник. Как нам грамотно обратиться со служебной запиской, чтобы в наш отдел приобрели новый чайник? Спасибо.

Здравствуйте! Начальник отдела должен написать: «Прошу приобрести для сотрудников отдела электрический чайник взамен испорченного».

Добрый день. Как написать служебную записку о замене книги учета движения трудовых книжек по причине многочисленных нарушений и несоответствие утвержденному образцу?

Здравствуйте! Например: «В связи с несоответствием утвержденному образцу книги учета движения трудовых книжек прошу завести с 01.01.2016 новую форму книги».

Добрый день, помогите, пожалуйста, правильно изложить служебную записку. Ситуация: в финансовом секторе один сотрудник работает в другом городе на объекте и подчиняется руководителю проекта, хотя под моим руководством, необходимо обосновать, чтобы сотрудник находился в моем офисе (на расстоянии нет возможности контролировать и координировать сотрудника) или перевести в штат руководителя проекта.

Здравствуйте! В данном случае Вам надо составить докладную записку, например: «В связи с тем, что главный специалист финансового сектора Андреева А.А. курирует строительство объекта «Х» и постоянно находится в г. Астрахани, прошу внести изменение в штатное расписание и перевести её в подчинение руководителя проекта».

Здравствуйте! Помогите составить служебную записку. Это пишет юрисконсульт с района.

Согласно утвержденного графика с 1 по 10 июня 2015 года работал в таком районе. В ходе пребывания в данном участке работы мне не был предоставлен список лиц, имеющих дебиторскую задолженность, объясняя тем, что в ТОО «Омега» оплата полностью не занесена в базу данных, поэтому не имеют возможность предоставления требуемой сведений.

Мне надо написать служебную записку о том, что предоставил переходящую задолженность с 1 по 10 июня и написать причем тут не предоставление список лиц, если этот сотрудник и сам может посмотреть этот список через базу. Заранее благодарю!

Здравствуйте! Для меня не совсем понятен смысл этой служебной записки. В любом случае документ составляется в произвольной форме. Для юрисконсульта это не должно представлять особой сложности.

Прошу, помогите написать служебную записку на руководителя за оскорбление.

Здравствуйте! Недостаточно информации. В любом случае подобного плана документы уже рассматривались. Посмотрите другие комментарии на сайте.

Добрый день!

Подскажите, как правильно сформулировать служебную записку. Делала дубликат ключа от нового замка входной двери офиса за свои деньги — теперь нужно вернуть (с указанием адреса офиса, т.к. их несколько). Спасибо.

Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу Вас компенсировать стоимость изготовления дубликатов ключей для офиса (указать адрес) в сумме 1500 руб. Третий чек прилагается».

Здравствуйте! Помогите составить служебную записку. В связи с производственной необходимостью подключения к интернету прошу Вас произвести закуп следующих товаров: Здесь как надо добавить причину? То есть низкий скорость? Заранее спасибо!

Здравствуйте! Напишите: «В целях повышения скорости Интернет-соединения прошу произвести закупку следующего оборудования: …».

Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить служебную записку. Поломалась мышка от компьютера. Необходимо приобрести новую.

Здравствуйте! Напишите: «Прошу приобрести беспроводную компьютерную мышь взамен вышедшей из строя».

Помогите, пожалуйста, составить служебную записку на покупку и установку сплит-системы в кабинет, т.к. сейчас в кабинете температура составляет от +29 до +31 градусов. Постоянно работающий вентилятор и открытое окно никакого охладительного эффекта не дают.

Здравствуйте! Просто напишите: «Прошу установить сплит-систему в служебном кабинете № 1».

Добрый день!

Помогите, пожалуйста, составить служебную записку. Пожаром были уничтожены путевые листы. Бухгалтеру надо списывать ГСМ. Общий приход топлива сохранился.

Спасибо, заранее.

Здравствуйте! Не понятно, о чём должна быть записка – о пожаре или об остатках топлива?

Добрый день!!! Помогите, пожалуйста, написать правильно служебную записку о том, что документовед хочет провести проверку на соответствие классификаторов в номенклатуре дел по отделам, как ее правильно составить я начала писать, что на основании инструкции по делопроизводству прошу назначить день проверки отделов указала каких именно, но теперь не могу грамотно сформулировать речь, что таково-то числа будет проведена проверка в целях ...

Здравствуйте! Если приказы по основной деятельности издаются в каждом предприятии своим руководителем, то и регистрация приказов должна вестись самостоятельно на каждом предприятии. Нельзя вести один журнал на приказы, подписанные разными руководителями.

Здравствуйте, помогите правильно описать в с/з то, что мне на мой комп с подключенной локальной сетью нужно подключить интернет для работы с законами, указами кабмина, новыми проектами, как все это правильно обозвать? В общем, это типа мониторинга... Спасибо.

MAXCACHE: 0.45MB/0.00032 sec